Gestión
39 € al mes
Alta: 150 €
Socios, cobros, clases, informes y avisos. Las entradas se apuntan desde recepción, comprobando la cuota.
Entrum Software · programa para gimnasios
La puerta se abre sola si la cuota está al día.
Socios, cobros y clases con control de acceso por chapa. Sin internet y con instalación en persona.
Recepción ve quién entra. Y, si no entra, por qué.
Cada paso de chapa aparece al momento con la cuota del socio. Si está caducada, el motivo sale en pantalla junto al botón para renovarla.
- Anti-reentrada. Una chapa no sirve para que pasen dos personas seguidas.
- Apertura manual. Desde recepción, o con «Dejar pasar ahora» en la ficha del socio.
- Historial de accesos por días o periodos, con las denegadas aparte y descarga en Excel.
Cobrar una cuota es elegir la tarifa y pulsar «Cobrar».
La renovación propone la tarifa y las fechas del socio. Efectivo, tarjeta o domiciliación, y la caja del día se suma sola.
Datos de demostración
- Pausar cuota
- Por lesión o vacaciones. La caducidad se alarga sola esos días.
- Bloquear chapa
- Con su motivo, y desbloquear cuando quieras.
- Domiciliados
- La cuota se renueva sola cada periodo. «Recibo devuelto» la anula sin descuadrar la caja.
- Anular un cobro
- Solo el gerente y con motivo. Recepción cobra y da altas, pero no toca precios.
Cada clase con sus plazas, su lista de espera y su lista para pasar.
Apunta a los alumnos una vez. Cuando una clase se llena, los siguientes esperan turno y entran solos en cuanto queda una plaza.
- Pasar lista en un clic, marcando quién pasó la chapa.
- Ver quién va a cada clase o actividad y sacarlo a Excel.
- La lista de cada clase en Excel, por si la prefieres en papel.
Datos de demostración
Lo que entra en caja, y quién está a punto de dejar de venir.
Datos de demostración
Tus datos se quedan en tu gimnasio.
- Sin internet
- El programa trabaja en el ordenador de recepción. Si se cae la conexión, la puerta y la caja siguen funcionando.
- Copias diarias
- Una al día, otra al cerrar y otra antes de cada actualización. También en un pendrive, que puedes proteger con contraseña.
- Si se rompe el ordenador
- Se instala en otro y se recupera la última copia del pendrive, fotos incluidas.
- Exportar todo
- Socios, pagos, accesos, tarifas y clases en Excel, cuando quieras. Son tus datos.
Trae tus socios del programa que uses ahora.
Exporta tu listado a Excel o CSV. El programa reconoce las columnas (nombre, DNI, móvil, email, fechas, plan) y tú solo revisas.
- Archivo. Excel (.xlsx, .xls) o CSV, aunque tenga títulos o filas vacías.
- Columnas. El programa propone qué es cada una y tú corriges lo que haga falta.
- Tarifas. Cada plan de tu listado se empareja con una tarifa.
- Revisar e importar. No se duplica a nadie y antes se hace una copia de seguridad.
Próximamente
Consulta desde el móvil, en la wifi del gimnasio.
Las entradas de hoy, la caja y los socios, sin acercarte a recepción.
Datos de demostración
Dos planes. Tú decides si quieres control de acceso.
Precios orientativos: te damos el definitivo en la demo.
Gestión + Acceso
59 € al mes
Alta: 300 € · Kit de lector y apertura: 149 €
Todo lo del plan Gestión, más el lector de chapas y la apertura automática de la puerta o el torno.
- La puerta solo se abre con la cuota al día.
- Anti-reentrada y apertura manual desde recepción.
- Historial de accesos de todo el gimnasio y de cada socio.
Pago único: 790 € (Gestión) o 1.390 € (Gestión + Acceso). Permanencia: 12 meses. Prueba de 30 días.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito internet?
- No. El programa funciona en el ordenador de recepción. Internet solo hace falta para enviar los emails de aviso.
- ¿Qué ordenador necesito?
- Un PC con Windows 10 u 11 de 64 bits y una pantalla de al menos 1024 × 700.
- ¿Qué lector y qué puerta funcionan?
- Lectores de chapas o tarjetas por USB o puerto serie, y la apertura con una placa de relé por puerto serie. Te lo dejamos instalado y probado.
- ¿Puedo traer mis socios de otro programa?
- Sí, desde un Excel o un CSV. El programa reconoce las columnas y no duplica a nadie.
- ¿Y si se rompe el ordenador?
- Se instala en otro y se recupera la última copia de seguridad del pendrive, con las fotos de los socios.
- ¿Puedo sacar mis datos?
- Sí, siempre. «Exportar todo» guarda socios, pagos, accesos, tarifas y clases en Excel.
- ¿Cuántas personas pueden usarlo?
- Los usuarios que necesites, cada uno con su contraseña. El gerente lo ve todo; recepción cobra y da altas, pero no cambia precios, no anula pagos ni entra en los ajustes.
- ¿Cómo avisa a los socios?
- Por WhatsApp en un clic, con el mensaje ya escrito, y por email automático, que se configura con una cuenta de Gmail.
Pide una demo.
Te enseñamos el programa con datos de ejemplo y resolvemos tus dudas. Sin compromiso.